

REGULAMIN WYDARZENIA I POLITYKA PRYWATNOŚCI
Zapoznaj się z regulaminem wydarzenia
oraz polityką prywatności
Konferencja “Prosto o marketingu i sprzedaży”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (w dalszej treści określany jako: “Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu – Konferencji “Prosto o marketingu i sprzedaży“, która odbędzie się̨ w dniach 28 września 2022 roku na platformie on-line (w dalszej treści określana jako: “Konferencja”), która odbywa się online, w tym zasady rejestracji uczestników poprzez serwis internetowy Konferencji dostępny pod adresem: www.prostoomarketingu.pl (w dalszej treści określany jako: “Serwis Internetowy Konferencji”) oraz zasady dokonywania opłaty za uczestnictwo.
- Organizatorem Konferencji jest Agencja Marketingowa Lizard, ul. Wolności 311/1, 41-800 Zabrze . NIP: 6482647699, REGON:361869050 (w dalszej treści określany jako: “Organizator”).
- Uczestnikiem Konferencji jest osoba, która zgłosiła swoje uczestnictwo w Konferencji w sposób opisany w Regulaminie poprzez dokonanie Zgłoszenia na zasadach określonych poniżej (w dalszej treści określany jako: “Uczestnik”).
- Przez “Umowę̨” rozumie się̨ umowę̨ zawartą pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, w której Organizator zobowiązuje się̨ do zorganizowania Konferencji, zapewnienia Uczestnikowi udziału w wybranych przez uczestnika prelekcjach i wydarzeniach towarzyszących,materiałów konferencyjnych, którzy wezmą udział w Konferencji, a Uczestnik zobowiązuje się̨ do: dokonania opłaty za udział w Konferencji (w dalszej treści określana jako: “Opłata za Bilet”).
- Niniejszy Regulamin znajduje odpowiednie zastosowanie także do osób, które wygłoszą̨ podczas Konferencji prelekcję na wybrany przez Organizatora temat (w dalszej treści określani jako: “Prelegenci”).
- Agentem obsługującym sprzedaż̇ biletów w imieniu i na rzecz Organizatora jest spółka EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000323662, REGON: 141794203, NIP: 5213529520 reprezentowaną przez: Barbarę Piasek, pod adresem:
- Konferencja odbywać się będzie w dniach wskazanych w pkt 1. Wstęp na konferencję będą mieli wyłącznie Uczestnicy, którzy nabędą odpowiedni bilet
- Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (j.t. Dz.U. z 2019r., poz. 2171 z późn. zm.).
II. ZAWARCIE UMOWY. ZGŁOSZENIE I OPŁATA ZA BILET
- ZGŁOSZENIE: Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie przez osobę̨ zainteresowaną udziałem w Konferencji zgłoszenia (w dalszej treści określane jako: “Zgłoszenie”) polegającego na:
1.1. dokonaniu najpóźniej do dnia 27 września 2022 r. rejestracji dostępnej pod linkiem prostoomarketingu.pl poprzez zarezerwowanie wybranego biletu i uzupełnienie formularza rejestracyjnego (w dalszej treści określana jako: “Formularz Rejestracyjny”),
1.2. kliknięcie przycisku “Kupuję”,
1.3. dokonanie Opłaty za Bilet wybraną metodą płatności spośród metod wskazanych w Regulaminie i udostępnionych przez Agenta, zgodnie z punktem II.4
- Zgłoszenia mogą̨ być́ składane i realizowane przez całą dobę̨, we wszystkie dni tygodnia.
- Warunkiem dokonania Zgłoszenia jest podanie w trakcie uzupełniania w Formularzu Rejestracyjnym danych Uczestnika tj.: imię̨, nazwisko, adres, nazwa reprezentowanej instytucji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, miejsce zamieszkania. Uczestnicy zobowiązują̨ się̨ do podania w Formularzu Rejestracyjnym danych prawdziwych i zgodnych ze stanem rzeczywistym.
- OPŁATA: W celu dokonania Opłaty za Bilet Uczestnik wybiera metodę̨ płatności spośród następujących metod płatności:
4.1. bezpośrednio na numer rachunku bankowego Organizatora,
4.2. zapłaty on-line za pośrednictwem systemu Evenea udostepniającego płatności PayPal i karty kredytowej,
4.3 Dostępne formy płatności za pośrednictwem Evenea: Karty płatnicze: Visa, Visa Electron, MasterCard, MasterCard Electronic, Maestro, Płatności online, BLIK, Alior Raty.
4.4 Płatnością̨ off-line, która polega na tym, iż̇ składający zamówienie otrzyma wiadomość́, na adres e-mail podany w Formularzu Rejestracyjnym, zawierający dane do dokonania przelewu, który powinien być́ zrealizowany w banku. Uczestnik otrzymuje Bilet w chwili zaksięgowania płatności na koncie Organizatora.
4.5. W przypadku płatności kartą termin dostawy Biletu liczy się̨ od momentu pozytywnej autoryzacji transakcji.
4.6. W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez Uczestnika kartą płatniczą za pośrednictwem serwisu Evenea Organizator dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Zamawiającego/Uczestnika.
- DORĘCZENIE BILETU: Zakupiony i opłacony Bilet będący jednocześnie potwierdzeniem dokonania Zgłoszenia jest doręczany Uczestnikowi w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w Formularzu Rejestracyjnym. Konferencja organizowana jest w formie na żywo i online, wobec czego weryfikacja, czy Uczestnik dokonał zakupu biletu weryfikowana jest w następujący sposób:
- a) w przypadku uczestnictwa online adres e-mail podany w rejestracji przekazywany jest kod dostępu do platformy online.
- ZAWARCIE UMOWY: Dokonanie Zgłoszenia przez Uczestnika i otrzymanie potwierdzenia, o którym mowa w pkt II.5 powyżej stanowi zawarcie prawnie wiążącej Umowy.
- Zgłoszenia należy dokonać́ najpóźniej do dnia 27 września 2022 r. Organizator dopuszcza możliwość́ wcześniejszego zakończenia Rejestracji w sytuacji, gdy wszystkie Bilety na Konferencję w liczbie 1000sztuk na Konferencję w wersji online zostaną̨ wyprzedane przed tą datą, o czym Organizator poinformuje w Serwisie Internetowym Konferencji.
- CENNIK: Aktualny cennik (dalej: “Cennik”) Biletów dostępny jest na stronie internetowej www.prostoomkaretingu.pl. Są to następujące ceny:
- Podane w Cenniku ceny są cenami brutto, tj. zawierają̨ wszystkie opłaty, podatki w tym podatek od towarów i usług. Cena zostanie powiększona o stosowną prowizję dla EventLabs.
- Cena obejmuje:
- Cena nie obejmuje kosztów dojazdu na Konferencję, kosztów zakwaterowania ani innych kosztów poniesionych przez Uczestnika związanych z uczestnictwem w Konferencji – koszty, związane z ewentualnymi potrzebami uczestnika w zakresie miejsca oglądania konferencji w przypadku Biletu online, pokrywa indywidualnie Uczestnik.
- Konferencja odbywa się w miejscu odbywania się streamingu.
- Zgłoszenie udziału w sposób określony w niniejszym Dziale przez Uczestnika jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem Regulaminu, cennika oraz warunków uczestnictwa w Konferencji.
- Faktury PRO-FORMA wysyłane są̨ wyłącznie na podany w Formularzu Rejestracyjnym adres e-mail.
- Faktury VAT wystawione są̨ w oparciu o dane podane w Formularzu Rejestracyjnym oraz wysyłane są̨ na adres e-mail podany w Formularzu Rejestracyjnym. Faktury VAT wystawiane są̨ po wyborze w Formularzu Rejestracyjnym opcji “chcę otrzymać́ fakturę̨”.
- ZWROTY: Bilety na konferencję nie podlegają zwrotom. Uczestnik może przekazać swój imienny bilet innej osobie. Należy powiadomić o tym organizatorów mailowo (www,prostoomarketingu.pl) w terminie do 27 września 2022.
- PRAWO DO ODSTĄPIENIA: Uczestnik będący konsumentem ma prawo odstąpić́ od Umowy bez podania przyczyny na zasadach przewidzianych w Ustawie o prawach konsumenta z 30 maja 2014 r. (j.t. Dz.U. z 2020r., poz. 287 z późn. zm.) składając stosowne oświadczenie na piśmie i wysyłając je na adres e-mail przedstawiciela Organizatora: prostoomarketingu.pl w terminie 14 dni od otrzymania Biletu zgodnie z punktem II.5 Regulaminu. W terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy od Uczestnika, Organizator zwróci Opłatę̨ za Bilet w formie określonej przez Uczestnika w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy.
- REKLAMACJE: Wszelkie reklamacje Uczestników wobec Organizatora powinny być́ przesłane na następujący adres e-mail przedstawiciela Organizatora: prostoomarketingu.pl w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 21 dni od jej otrzymania..
III. ORGANIZACJA KONFERENCJI
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza Rejestracyjnego przez Uczestnika błędnych danych.
- WIZERUNEK: Przebieg Konferencji będzie rejestrowany w formie fotografii i filmów przez podmiot zewnętrzny działający na zlecenie Organizatora. Przebieg Konferencji online prowadzonej w studiu, skąd będzie nadawana, będzie rejestrowany w formie fotografii i filmów przez podmiot zewnętrzny działający na zlecenie Organizatora.
2.1. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem przez Uczestnika konferencji na żywo zgody na utrwalenie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku Uczestnika utrwalonego w trakcie Konferencji przez Organizatora lub podmioty działające na zlecenie i za zgodą Organizatora. Zgoda powyższa obejmuje w szczególności utrwalenie wizerunku Uczestnika na dowolnym nośniku, w dowolnej formie, w tym w postaci zdjęć́ i materiałów wideo oraz wykorzystanie utrwalonego wizerunku w celach komercyjnych, handlowych, marketingowych, reklamowych i promocyjnych (w tym w mediach społecznościowych, artykułach prasowych i materiałach reklamowych Konferencji) związanych bezpośrednio lub pośrednio z działalnością̨ Organizatora w Polsce i poza granicami Polski podejmowanych przez Organizatora lub osoby trzecie działające w porozumieniu z Organizatorem.
2.2. Powyższa zgoda obejmuje także wykorzystanie wizerunku, imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, głosu i wypowiedzi udzielonych dobrowolnie przez Uczestnika w trakcie Konferencji (np. w formie wywiadu przed kamerą).
2.3 Uczestnik nie ma obowiązku łączenia się poprzez kamerę okazując swój wizerunek. Natomiast w wypadku prezentacji wizerunku Uczestnika Organizator informuje, że wizerunek Uczestnika będzie utrwalany przez Organizatora w trakcie popołudniowych webinarów (warsztatów). W takim wypadku prezentacja wizerunku przez Uczestnika jest równoznaczna z wyrażeniem przez Uczestnika Prelegenta zgody na utrwalenie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku Uczestnika utrwalonego w trakcie Konferencji przez Organizatora lub podmioty działające na zlecenie i za zgodą Organizatora. Zgoda powyższa obejmuje w szczególności utrwalenie wizerunku Uczestnika na dowolnym nośniku, w dowolnej formie, w tym w postaci zdjęć́ i materiałów wideo oraz wykorzystanie utrwalonego wizerunku w celach prezentacji dla uczestników danego webinaru i Konferencji, ewentualnie w celach komercyjnych, handlowych, marketingowych, reklamowych i promocyjnych (w tym w mediach społecznościowych, artykułach prasowych i materiałach reklamowych Konferencji). Warsztaty będą zarejestrowane i dostępne wyłącznie dla uczestników danego spotkania.
- Jednocześnie Organizator zastrzega, że filmowanie, fotografowanie i nagrywanie Konferencji bez zgody Organizatora jest zabronione. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy utrwalenie i wykorzystanie wizerunku (a także imienia, nazwiska, wypowiedzi, głosu) nastąpiło bez jego zgody.
- Poprzez akceptację Regulaminu Uczestnik, który wskaże w Formularzu Rejestracyjnym, że reprezentuje firmę̨ (przedsiębiorcę, osobę prawną) wyraża Organizatorowi zgodę̨ na publikowanie w Serwisie Internetowym Konferencji oraz na fanpage Organizatora w portalu Facebook nazwy firmy reprezentowanej przez tego Uczestnika wraz z nazwą zajmowanego przez niego w tej firmie stanowiska. Odpowiedzialność́ za wyrażenie zgody na powyższe działania Organizatora ponosi wyłącznie Uczestnik i w przypadku zwrócenia się̨ z jakimikolwiek roszczeniami przez firmę̨, która wskazał, jako tę którą reprezentuje, Uczestnik zobowiązuje się̨ do zaspokojenia wszelkich roszczeń́ związanych z udzieloną przez niego zgodą skierowanych przez firmę̨ do Organizatora Konferencji.
- Uczestnik zobowiązuje się̨ do uczestnictwa w Konferencji we wskazanym przez Organizatora terminie. Uczestnik zobowiązuje się̨ do punktualnego przybycia na Konferencję. W przypadku spóźnienia się̨ możliwość́ udziału w Konferencji może być́ ograniczona. Organizator w przypadku spóźnienia Uczestnika nie ma obowiązku zwrotu opłaty za Bilet ani częściowo ani w całości. W przypadku niemożności uczestnictwa w Konferencji na żywo, Uczestnik ma zagwarantowany dostęp do relacji z Konferencji do dnia 24.12.2022r.. Organizator, w przypadku braku uczestnictwa przez Uczestnika w Konferencji na żywo, nie ma obowiązku zwrotu opłaty za Bilet ani częściowo ani w całości.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji osób, które pojawią się̨ w rejestracji Konferencji, celem odbioru identyfikatora Konferencji w celu uczestnictwa w niej pod względem, czy dokonały zgłoszenia w sposób zgodny z Regulaminem oraz odmowy wstępu na Konferencję osobom, które takiego zgłoszenia nie dokonały zgłoszenia przez Formularz rejestracyjny lub dane Uczestnika są̨ inne niż̇ dane osoby weryfikowanej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika zostawione, zagubione lub skradzione podczas Konferencji.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność́ za zniszczenia dokonane przez niego w miejscu organizacji Konferencji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konferencji w przypadku, gdy działania Uczestnika naruszają̨ porządek publiczny, negatywnie wpływają̨ na dobre imię̨ Organizatora lub w inny sposób wyrządzają̨ lub mogą̨ wyrządzić́ mu szkodę̨, a także jeśli utrudniają̨ lub uniemożliwiają̨ prowadzenie Konferencji lub poszczególnych w ramach niej realizowanych. Wykluczenie Uczestnika z jego winy nie wpływa na prawa Organizatora, w szczególności nie zwalnia Uczestnika z obowiązku uiszczenia Opłaty za Bilet ani nie uprawnia Uczestnika do żądania zwrotu wniesionej już̇ Opłaty za bilet.
- Uczestnik zobowiązuje się̨ do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora otrzymanego od Organizatora. Organizator zastrzega, że osoby bez identyfikatora nie będą̨ wpuszczane do miejsca, w którym odbywa się̨ Konferencja oraz na imprezę̨ integracyjną, która odbywać́ się̨ będzie w ramach programu Konferencji.
- Uczestnik zobowiązuje się̨ do zapoznania się̨ oraz przestrzegania Regulaminu korzystania z obiektu, w którym odbywa się̨ Konferencja oraz Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. Regulaminy oraz instrukcje dostępne są̨ w miejscu realizacji Konferencji
- REZYGNACJA: W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji można wskazać́ innego uczestnika na miejsce Uczestnika, który rezygnuje z Uczestnictwa pod warunkiem akceptacji przez nowego uczestnika postanowień́ niniejszego Regulaminu. Zgłoszenia rezygnacji, a także zgłoszenia innej osoby na miejsce rezygnującego Uczestnika należy dokonać́ pisemnie na adres e-mail: prostoomarketingu.pl najpóźniej do dnia 27 września 2022 r.
- ODWOŁANIE KONFERENCJI: Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora oraz dokonywania ewentualnych zmian w programie udostępnionym w Serwisie Internetowym Konferencji. Z tego tytułu Uczestnikowi nie przysługują̨ względem Organizatora jakiekolwiek roszczenia. Organizator zobowiązuje się̨ przy tym do publikacji w Serwisie Internetowym Konferencji aktualnych informacji dotyczących Konferencji.
- Organizator zastrzega prawo do zmiany miejsca, w którym odbędzie się̨ Konferencja, o czym zobowiązany jest poinformować́ w Serwisie Internetowym Konferencji.
- W przypadku odstąpienia przez Uczestnika od Umowy udziału w Konferencji w sposób określony w punkcie II.17 Regulaminu lub odwołania Konferencji przez Organizatora Uczestnikowi zwracana jest Opłata za Bilet. W przypadku zmiany terminu Organizator zwróci Opłatę̨ Uczestnikowi, który zgłosi rezygnację na adres e-mail: prostoomarketingu.pl w terminie 14 dni od daty poinformowania go o zmianie terminu Konferencji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku odwołania Konferencji, zmiany terminu lub miejsca konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora (zdarzenia siły wyższej np. pożar, kataklizm, itp.).
- Przed Konferencją należy zapoznać się z zasadami reżimu sanitarnego obowiązującymi podczas Konferencji, które zostaną udostępnione na stronie Konferencji najpóźniej na 7 dni przed terminem jej organizacji.
IV. DANE OSOBOWE
- 1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konferencji, który zobowiązuje się̨ do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Konferencji środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę̨ danych zgodnie z normami zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: “RODO”), ustawie o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa krajowego. W sprawie danych prosimy o kontakt listownie na adres Organizatora bądź poprzez email: iodo@ikm.gda.pl
- 2. Rejestracja – Zgłoszenie do udziału w Konferencji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika do celów związanych ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem Konferencji. Odpowiednia zgoda wraz z realizacją prawa do informacji jest zamieszczona w formularzu Zgłoszenia i na stronie internetowej Organizatora.
- 3. Dane adresowe przetwarzane są również celem wysyłki faktur.
- 4. Dokonana płatność jest potwierdzeniem woli uczestnictwa w Konferencji. Na tym etapie przetwarzamy dane celem dalszego organizowania i przeprowadzenia Konferencji. Archiwizujemy dane zgodnie z wymaganiami księgowo-podatkowymi bądź ustaniem ewentualnych roszczeń.
- 5. Na każdym etapie prowadzonej korespondencji w sprawie Konferencji także przetwarzane są podane dane i archiwizowane do ustania czasu ewentualnych roszczeń.
- 6. Za osobną zgodą przedstawimy zapowiedzi konferencji organizowanej w kolejnym termienie. Dane kontaktowe będą przetwarzane do wysłania zapowiedzi
- 7. Odbiorcami danych mogą być zaufani partnerzy zgodnie z etapem Konferencji:
- Na etapie Rejestracji będzie to serwis internetowy Evenea wspierający procesy organizacji wydarzeń, rejestracji uczestnictwa, sprzedaży biletów i automatycznego fakturowania przez Organizatora. Więcej: https://app.evenea.pl/regulaminy
- na etapie zapłaty on-line Odbiorcą będą, za pośrednictwem systemu Evenea udostepniającego wybranej formy płatności PayPal i karty kredytowej lub Karty płatnicze: Visa, Visa Electron, MasterCard, MasterCard Electronic, Maestro, Płatności online, BLIK, Alior Raty.
- na etapie trwania warsztatów Konferencji będzie rejestrowany wizerunek w formie fotografii i filmów przez podmiot zewnętrzny działający na zlecenie Organizatora
- Ponadto odbiorcami będą nasi zaufani dostawcy usług hostingowych, prawnych.
- Uczestnik Konferencji ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
- Każdy Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż̇ przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże brak zgody na ich przetwarzanie we wskazanym celu powoduje brak możliwości wzięcia udziału w Konferencji
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W razie zaistnienia sporu, Organizator i Uczestnik rozwiążą̨ go polubownie. W razie, gdyby polubowne rozwiązanie sporu nie było możliwe właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy miejscowo dla Organizatora.
- Regulamin dostępny jest w Serwisie Internetowym Konferencji. Na życzenie Uczestnika, Organizator wyśle Regulamin na adres e-mail Uczestnika podany w trakcie Rejestracji.
- Jeśli w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej, kontakt pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, który przesłał Organizatorowi Formularz Rejestracyjny odbywa się̨ drogą elektroniczną po stronie Uczestnika na adres e-mail wskazany w Formularzu Rejestracyjnym, a po stronie Organizatora na następujący adres e-mail: biuro@prostoomarketingu.pl
- Regulamin wchodzi w życie w dniu 21 lutego 2022 roku.
- ZMIANY REGULAMINU: Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany wchodzą̨ w życie w terminie 3 dni od dnia ich zamieszczenia w Serwisie Internetowym Konferencji.